Le suivi de santé de mes salariés
L’organisation du suivi de santé de vos collaborateurs nécessite des mises à jour régulières. Les informations que vous nous fournissez ont un impact direct sur la qualité de notre suivi. Il est primordial par exemple d’avoir vos effectifs à jour depuis votre espace adhérent.
L'importance des mises à jour sur votre espace adhérent
Pour assurer un suivi de santé de qualité et une facturation précise des cotisations, il est indispensable de mettre à jour les informations chaque fois que vous embauchez ou libérez un collaborateur. Cette tâche s’effectue facilement depuis votre espace adhérent personnalisé. Maintenir vos effectifs à jour garantit une gestion efficace de la santé de vos employés et une meilleure prise en charge de leurs besoins.
Trois types de suivi de santé
Il existe trois types de suivi de santé :
- Le suivi individuel simple (SIS), pour les salariés non exposés à des risques particuliers
- Le suivi individuel adapté (SIA) dont le poste nécessite une adaptation et une surveillance individuelle
- Le suivi individuel renforcé (SIR), pour les salariés exposés à des risques particuliers (à noter que la déclaration des risques particuliers n’a aucune incidence sur le coût de la cotisation)
Un « poste à risque particulier » désigne un emploi ou un poste de travail impliquant des dangers spécifiques pour la santé et la sécurité des salariés. Ces risques sont liés à divers facteurs tels que l’environnement de travail, les tâches réalisées, l’utilisation de certains produits, ou les interactions avec des agents physiques, chimiques, biologiques, psychosociaux ou ergonomiques. En d’autres termes, il s’agit de situations professionnelles qui comportent des éléments susceptibles de mettre en péril la santé et le bien-être des employés.
Déclaration des risques professionnels
En déclarant les risques professionnels associés à chacun de vos collaborateurs, vous leur permettez d’être accompagnés de manière efficace.
Pour notifier les types de risques à tout moment, que ce soit lors de l’embauche d’un nouveau salarié, d’un changement de poste ou d’une déclaration annuelle, vous pouvez utiliser votre espace adhérent. Cela garantira un suivi adapté et de qualité pour la santé de vos collaborateurs.
Mise à jour des effectifs pour une cotisation adaptée
Chaque mois de décembre, nous vous sollicitons pour que vous puissiez procéder à la déclaration de vos effectifs afin de régler votre cotisation annuelle.
La déclaration annuelle peut être facilement réalisée en ligne, directement depuis votre espace adhérent. Il est crucial de maintenir vos effectifs à jour.
Le paiement de votre cotisation garantit la continuité de notre service.
En cas de non-paiement, les visites médicales seront suspendues. Il est donc essentiel de vous assurer que vos cotisations sont en règle pour bénéficier pleinement de nos services et maintenir un suivi médical optimal.
Les multi-employeurs
Le suivi individuel de l’état de santé des salariés ayant une pluralité d’employeurs est le même que pour tout salarié.
Les employeurs sont responsables du suivi de l’état de santé de leurs travailleurs même si le suivi de l’état de santé de ces derniers est mutualisé. L’identification des situations de pluri-emplois doit être réalisée par le SPSTI de l’employeur principal.
Afin de faciliter l’identification d’une éventuelle situation de pluri-emplois, l’employeur peut demander à son salarié les informations suivantes :
- Le nom de ses autres employeurs et un contact,
- Le type d’emploi occupé. Ces informations sont ensuite transmises au SPSTI auquel l’employeur adhère qui les communique, le cas échéant, aux SPSTI des autres employeurs, en recueillant des informations auprès du salarié si besoin.
Pour que le SPSTI de l’employeur puisse caractériser la situation de pluri-emplois, le type de suivi doit être identique quel que soit le poste occupé par le travailleur chez ses différents employeurs.
Le SPSTI de l’employeur principal est tenu d’informer individuellement chaque employeur concerné de l’ensemble des étapes du suivi (convocation, visite, avis rendu, etc.) via l’espace adhérent ou par mail. Le SPSTI de l’employeur principal recouvre la cotisation annuelle auprès de chaque employeur, en la divisant entre l’ensemble des employeurs à parts égales.
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