Pourquoi cette évolution ?
Afin de répondre aux attentes des employeurs et de simplifier les démarches liées à l’embauche, Odalia a réactivé le lien entre les Déclarations Préalables à l’Embauche (DPAE) déposées auprès de l’URSSAF et votre espace adhérent Odalia pour :
- vous faire gagner du temps,
- sécuriser les informations liées à l’arrivée de vos nouveaux salariés.
Qu’est-ce que la DPAE ?
La DPAE est une démarche obligatoire réalisée par l’employeur auprès de l’URSSAF avant l’embauche d’un salarié. Lorsque vous effectuez une DPAE en mentionnant Odalia comme votre Service de Prévention et de Santé au Travail, l’information peut désormais être automatiquement transmise à notre système.
Comment fonctionne le dispositif ?
- Les DPAE déposées auprès de l’URSSAF sont rapprochées automatiquement de votre espace adhérent Odalia.
- Chaque mardi, une synchronisation est réalisée.
- Si un salarié déclaré en DPAE n’est pas encore enregistré dans votre effectif Odalia :
- il vous est proposé à l’ajout dans votre espace adhérent,
- vous recevez également une notification par e-mail.
- Aucune obligation : vous restez libre d’ajouter ou non le salarié.
Ajouter un salarié : une démarche simple et rapide
Si vous choisissez d’ajouter le salarié :
- Les informations administratives issues de la DPAE (identité, type de contrat) sont automatiquement préremplies.
- Il vous reste à compléter : le poste de travail, et les risques professionnels associés
Cela vous permet ensuite d’organiser les visites de suivi en santé au travail dans les délais réglementaires.
Un dispositif qui sécurise votre conformité
La réglementation prévoit que :
- tout salarié nouvellement embauché bénéficie d’une visite d’information et de prévention (VIP) dans un délai de 3 mois après sa prise de poste,
- pour certains salariés (travail de nuit, mineurs, postes à risques…), la visite doit être réalisée avant l’affectation au poste.
L’enregistrement du salarié dans votre espace adhérent facilite le respect de ces obligations.
Les « + » pour votre entreprise
- Gain de temps
- Données fiables issues de la DPAE
- Anticipation des visites obligatoires
- Démarches administratives simplifiée
- Sécurisation de votre conformité
Ce qu’il faut retenir
- Le dispositif est automatique mais sans obligation d’ajout
- Vous gardez la maîtrise de votre effectif
- Les équipes Odalia restent disponibles pour vous accompagner
Besoin d’aide ?
- Accédez à votre espace adhérent
- Contactez nos équipes
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