Un outil au service de la prévention et de la conformité
Le passeport de prévention a été mis en place pour répondre à plusieurs enjeux clés :
- Centraliser et tracer les formations en santé et sécurité au travail suivies les salariés ;
- Faciliter le suivi des compétences acquises tout au long de la carrière du salarié ;
- Renforcer la prévention des risques professionnels en évitant les formations redondantes ou désynchronisées ;
- Sécuriser la conformité réglementaire des entreprises vis-à-vis de leurs obligations.
Ce dispositif permet de regrouper, au sein d’un espace numérique sécurisé, l’ensemble des attestations, certificats, diplômes et habilitations obtenus dans le cadre des formations SST.
Un déploiement progressif depuis 2025
Le déploiement du passeport de prévention s’articule en plusieurs étapes afin d’accompagner progressivement les différents publics concernés :
- Depuis le 28 avril 2025 : ouverture aux organismes de formation, qui peuvent déclarer les formations dispensées en santé et sécurité au travail ;
- 16 mars 2026 : ouverture de l’espace employeurs, avec possibilité de déclarer et vérifier les formations ;
- 9 juillet 2026 : déploiement de la fonctionnalité d’import en masse, permettant de traiter un volume important de données via dépôt de fichiers ;
- 4ème trimestre 2026 : ouverture de l’outil aux travailleurs, qui pourront consulter et alimenter leur propre passeport de prévention.
Cette progression traduit une volonté de faciliter la prise en main de l’outil, permettant aux employeurs de consulter les formations suivies par leurs salariés et d’optimiser leur politique de prévention.
Ce que signifie l’ouverture pour les employeurs
À partir du 16 mars 2026, les employeurs pourront :
- Accéder à un espace dédié sur le Passeport de prévention.
- Déclarer les formations en SST dispensées en interne à leurs salariés.
- Vérifier les formations déclarées par les organismes de formation pour leurs salariés.
- Assurer la mise à jour des données pour garantir la conformité et la sécurité du parcours de formation de leurs collaborateurs.
Dans cette phase initiale, l’obligation de déclaration portera d’abord sur un périmètre restreint de formations, avec des délais aménagés afin de faciliter la prise de connaissance et l’usage de l’outil.
Des webinaires et accompagnements pour faciliter la prise en main
Pour accompagner les employeurs dans l’utilisation du Passeport de prévention, la Direction générale du travail (DGT) et le Groupe Caisse des Dépôts proposent une série de webinaires d’information et de formation. Ces sessions ont pour objectifs :
- d’expliquer le fonctionnement du dispositif ;
- de détailler les modalités de déclaration ;
- de présenter l’accès à l’espace employeur et ses fonctionnalités ;
- de répondre aux questions des utilisateurs futurs.
Des guides pratiques, tutoriels et autres supports d’accompagnement seront également mis à disposition pour faciliter la transition vers ce nouvel outil numérique.
Un levier pour renforcer la prévention en entreprise
Le passeport de prévention s’inscrit dans une dynamique plus large de modernisation de la prévention en santé au travail. Il offre aux employeurs un levier pour améliorer la gestion des formations, anticiper les renouvellements ou péremptions, et renforcer la culture de prévention dans leurs organisations.
Du point de vue des dirigeants, il s’agit d’une avance stratégique : anticiper les obligations réglementaires, structurer la politique de formation et utiliser des outils numériques pour optimiser les processus internes. Cela s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), essentielle à l’attractivité et à la performance durable des entreprises.
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